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Protección de datos, confidencialidad y seguridad de la información

 
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Tenemos en cuenta las leyes de protección de datos y mantenemos la confidencialidad de toda la información sensible, los secretos industriales y otra información confidencial relativa al Grupo y a sus negocios

Protección de datos

Los datos personales son aquellos que identifican directa o indirectamente a un individuo. Como compañía global con un elevado volumen de información sobre los individuos, las empresas y los empleados del Grupo deben asegurarse de dar a los datos personales un tratamiento adecuado a las leyes de protección de datos locales y a la Política de protección de datos del Grupo.

Las leyes de protección de datos rigen el manejo y el procesamiento de datos personales y pueden restringir las formas en que pueden transmitirse dichos datos entre distintas empresas y jurisdicciones. Se aplican a todos los individuos, incluidos los clientes, empleados, contratistas y empleados de proveedores o terceros con los que hacemos negocios.

Nos comprometemos a tratar los datos personales de forma responsable y adecuada a las leyes de protección de datos en todo el mundo. Consulte la Política de protección de datos en Interact. La Política ha sido diseñada para ofrecer un nivel mínimo mundial de protección de los datos personales. Debemos ser conscientes de que algunas leyes de ciertas jurisdicciones pueden imponer requisitos adicionales y de que hemos de tratar los datos personales de acuerdo con dichas leyes aplicables.

Información confidencial

Nuestra información confidencial es cualquier información o conocimiento que podría perjudicar los intereses del Grupo si fueran revelados a terceros, como, por ejemplo:
  • ventas, marketing y otras bases de datos de la empresa
  • estrategias y planes de precios y de marketing
  • información confidencial sobre productos y secretos industriales
  • datos de investigaciones y técnicos
  • material de desarrollo de nuevos productos
  • ideas comerciales, procesos, propuestas o estrategias
  • datos y resultados financieros no publicados
  • planes de la empresa
  • datos del personal y cuestiones que afecten al estado de ánimo de los empleados
  • software adquirido o desarrollado por cualquier empresa del Grupo
     

Revelación de información confidencial

No debemos revelar información confidencial relacionada con una empresa del Grupo o su actividad
fuera del Grupo sin la autorización de la alta dirección, y únicamente lo haremos:
  • • a agentes o representantes de una empresa del Grupo que tengan un deber de confidencialidad frente a dicha empresa y que necesiten dicha información para llevar a cabo un trabajo en su nombre
    • en virtud de los términos de un contrato de confidencialidad por escrito celebrado con la otra parte
    • en virtud de los términos de una orden de un órgano judicial, gubernamental, regulador o supervisor competente, habiendo recibido aprobación del abogado de LEX local

Si la información confidencial va a transmitirse electrónicamente, se deberán alcanzar
acuerdos técnicos y procedimentales con la otra parte.

Debemos ser especialmente conscientes del riesgo de revelación de información confidencial no intencionada a través de conversaciones o del uso de documentos en lugares públicos.

Acceso y almacenamiento de información confidencial

Solo se proporcionará acceso a información confidencial relacionada con una empresa del Grupo o su actividad
a los empleados que lo necesiten para desarrollar su trabajo.
No debemos llevarnos a casa información confidencial relacionada con una empresa del Grupo
o su actividad sin tomar las medidas necesarias para garantizar la seguridad de dicha información.

Para más información, véase la declaración de la Política de seguridad del Grupo en Interact.

Uso de información confidencial

No debemos utilizar información confidencial relacionada con una empresa del Grupo o su actividad para obtener una ventaja financiera para nosotros, un amigo o un pariente (véanse los «Conflictos de intereses»).

Debemos tener especial cuidado si tenemos acceso a «información interna» que sea información confidencial relativa al precio de los valores de cualquier empresa pública. Véase «Uso de información privilegiada y abuso de Mercado»

Información de terceros

No debemos solicitar ni obtener deliberadamente de ninguna persona información confidencial perteneciente a otros.

Si recibimos involuntariamente información de la que sospechemos pueda ser confidencial y perteneciente a otros, debemos notificarlo inmediatamente a nuestro superior inmediato y a su abogado de LEX local.

A quién dirigirse para hablar

Su superior directo
La alta dirección
Su Abogado de LEX local
El responsable de Cumplimiento:
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