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Proteção dos ativos corporativos

 
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Todos somos responsáveis por salvaguardar e utilizar de forma adequada os ativos do Grupo que nos foram confiados.

Atuação para defesa dos melhores interesses da empresa

Devemos garantir que os ativos do Grupo não sejam danificados, utilizados de modo impróprio, desviados ou desperdiçados e reportar o respectivo abuso ou desvio por parte de terceiros.

Os ativos do Grupo incluem propriedade física e intelectual, fundos, tempo, informações proprietárias, oportunidade empresarial, equipamento e instalações.

Proteção contra furto e utilização imprópria de fundos

Devemos proteger e salvaguardar os fundos do Grupo contra utilização imprópria, fraude e furto. Os nossos pedidos de reembolso de despesas, vales, contas e faturas devem ser exatos e apresentados prontamente.

"Fundos do Grupo" significa o dinheiro ou equivalente a dinheiro pertencente a uma empresa do Grupo, incluindo dinheiro que nos foi adiantado e cartões de crédito da empresa em nosso poder.

Uma fraude ou um furto por parte dos colaboradores pode resultar na sua demissão e em processo criminal.

Dedicação de tempo suficiente ao nosso trabalho

Todos nós devemos dedicar tempo suficiente ao nosso trabalho, de modo a cumprir com nossas responsabilidades.

Enquanto trabalhamos, devemos estar plenamente empenhados e não desenvolver atividades pessoais além de um nível moderado que não interfira com o nosso trabalho.

Proteção das nossas marcas e inovações

Devemos proteger toda a propriedade intelectual detida pelo Grupo.

A propriedade intelectual inclui patentes, direitos de autor, marcas, direitos de design e outras informações proprietárias.

Garantia de acesso aos nossos ativos

Devemos proteger as informações que possam ser utilizadas para proporcionar acesso aos ativos do Grupo.

Mantenha sempre a segurança de qualquer informação utilizada para acessar as propriedades e as redes da empresa, incluindo cartões de acesso a edifícios, identificações, senhas e códigos.

Respeito pelos ativos de terceiros

Jamais devemos, conscientemente:
  • danificar, utilizar de modo impróprio ou desviar ativos físicos de terceiros;
  • infringir patentes válidas, marcas, direitos autorais ou outras propriedades intelectuais em violação dos direitos de terceiros;
  • exercer atividades não autorizadas que tenham um impacto negativo no desempenho de sistemas ou recursos de terceiros.

Devemos demonstrar o mesmo respeito pela propriedade física e intelectual de terceiros que esperamos que estes demonstrem pelos ativos do Grupo.

Utilização de equipamento da empresa

Não devemos utilizar o equipamento ou as instalações da empresa para atividades pessoais, além das atividades estabelecidas a seguir e em conformidade com a política da empresa.
É permitida a utilização pessoal limitada, ocasional ou acidental de equipamento e sistemas da empresa criados ou disponibilizados para nós, desde que:
  • seja razoável e não interfira com o correto desempenho da nossa função;
  • não tenha impacto negativo no desempenho dos nossos sistemas;
  • não seja para fins ilegais ou impróprios;

É permitida a utilização sensata e breve da internet, do e-mail e do celular pessoais. Uma utilização imprópria inclui:

  • uma comunicação que seja depreciativa, difamatória, sexista, racista, obscena, vulgar ou de outro modo ofensiva;
  • a divulgação imprópria de materiais com direitos autorais/licenças ou outros materiais proprietários;
  • a transmissão de correntes de e-mail, anúncios ou solicitações (a menos que autorizadas);
  • o acesso a sites impróprios.

Com quem falar

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Gerência Senior
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