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Privacidade de dados, confidencialidade e segurança da informação

 
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Consideramos a legislação de privacidade de dados, mantemos a confidencialidade de todas as informações comercialmente sensíveis, dos segredos comerciais e de outras informações confidenciais relacionadas com o Grupo e a sua atividade.

Privacidade de dados

Dados pessoais são informações que identificam direta ou indiretamente um indivíduo. Como uma empresa global que detém um volume significativo de informações sobre indivíduos, as empresas e os colaboradores do Grupo devem garantir que eles lidem com dados pessoais de acordo com a legislação local de proteção de dados e a Política de Privacidade de Dados do Grupo.

As leis de privacidade de dados regem o tratamento e o processamento de dados pessoais e as formas como podem ser transferidos entre empresas ou países. Aplicam-se a todos os indivíduos, incluindo clientes, colaboradores, contratados e funcionários de fornecedores ou outros terceiros com os quais fazemos negócios.

Temos o compromisso de tratar os dados pessoais de forma responsável e em conformidade com as legislações de privacidade de dados aplicáveis ao redor do mundo. Consulte a Política de Privacidade de Dados do Grupo disponível no Interact. A política foi projetada para fornecer um padrão mínimo global com relação à proteção de dados pessoais. Devemos estar cientes de que, em algumas jurisdições, certas leis podem impor requisitos adicionais e trataremos os dados pessoais de acordo com todas as leis aplicáveis.

Informações confidenciais

As nossas informações confidenciais consistem em qualquer informação ou conhecimento que possa prejudicar os interesses do Grupo caso sejam divulgados a terceiros como, por exemplo:
  • bases de dados corporativas de vendas, marketing e de outra natureza;
  • estratégias e planos de fixação de preços e marketing;
  • informações confidenciais sobre produtos e segredos comerciais;
  • dados técnicos e de pesquisa;
  • material de desenvolvimento de novos produtos;
  • ideias, processos, propostas ou estratégias comerciais;
  • dados e resultados financeiros não publicados;
  • planos da empresa;
  • dados pessoais e questões que afetam os colaboradores;
  • software licenciado ou desenvolvido para uma empresa do Grupo;
     

Divulgação de informações confidenciais

Não devemos revelar informações confidenciais relativas a uma empresa do Grupo ou respectiva atividade a terceiros externos ao Grupo sem a autorização da Gerência Senior e apenas:
  • a agentes ou representantes de uma empresa do Grupo com um dever de confidencialidade perante ela e que necessitem da informação para realizar trabalhos em seu nome;
  • nos termos de um compromisso ou acordo de confidencialidade por escrito;
  • nos termos de uma ordem de uma entidade judicial, governamental, regulamentar ou supervisora, tendo sido notificada e recebido uma aprovação prévia do Consultor LEX local.

Caso devam ser transmitidas informações confidenciais por via eletrônica, devem ser acordadas normas de caráter técnico e processual com a outra parte.

Devemos ter atenção ao risco de exposição não intencional de informações confidenciais por meio de discussões ou da utilização de documentos em locais públicos.

Acesso e armazenamento de informações confidenciais

O acesso a informações confidenciais relativas a uma empresa do Grupo ou respectiva atividade apenas deve ser concedido a empregados que necessitem delas para realizar o seu trabalho.
Não devemos levar para casa quaisquer informações confidenciais relativas a uma empresa do Grupo ou respectiva atividade sem tomar as medidas necessárias para proteger essas informações.

Para obter orientações adicionais, consulte a Declaração da Política de Segurança do Grupo no Interact.

Utilização de informações confidenciais

Não devemos utilizar informações confidenciais relativas a uma empresa do Grupo ou respectiva atividade para vantagem financeira própria, de um amigo ou parente.

Consultar Conflitos de interesses

É preciso ter especial cuidado no caso de termos acesso a "informação privilegiada", que consiste em informação confidencial relevante para a cotação das ações e dos títulos de empresas públicas.

Para mais informações, consulte Abuso de informação privilegiada e de mercado

Informações de terceiros

Não devemos solicitar ou obter intencionalmente de uma pessoa informações confidenciais pertencentes a outra parte.

Caso tenhamos recebido inadvertidamente informações pertencentes a outra parte que suspeitemos que possam ser confidenciais, devemos informar imediatamente o nosso gerente direto e o Consultor LEX local.

Com quem falar

Seu gerente direto
Gerência Senior
Seu Consultor LEX local
Head of Compliance:
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