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Schutz von Unternehmensvermögen

 
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Wir sind alle dafür verantwortlich, Vermögenswerte der Gruppe, die uns anvertraut sind, zu schützen und angemessen zu nutzen.

Handeln im besten Interesse unseres Unternehmens

Wir müssen sicherstellen, dass Vermögenswerte der Gruppe nicht beschädigt, missbraucht, zweckentfremdet oder verschwendet werden, und müssen ihren Missbrauch oder ihre Zweckentfremdung durch andere melden.

Vermögenswerte der Gruppe umfassen materielles und geistiges Eigentum, Geldmittel, Zeit, geschützte Informationen, Unternehmenschancen, Geräte und Anlagen.

Schutz vor Diebstahl und Missbrauch von Geldern

Wir müssen die Geldmittel der Gruppe schützen und vor Missbrauch, Betrug und Diebstahl bewahren. Unsere Spesenabrechnungen, Belege und Rechnungen müssen fehlerfrei sein und zeitnah eingereicht werden.

„Geldmittel der Gruppe“ steht für Barmittel oder Barmitteläquivalente, die einem Gruppenunternehmen gehören, einschließlich Gelder, die wir als Vorschuss erhalten haben, und Unternehmenskreditkarten in unserem Besitz.

Betrug oder Diebstahl durch Mitarbeiter kann zu deren Entlassung und Strafverfolgung führen.

Ausreichend Zeit für unsere Arbeit

Von uns allen wird erwartet, dass wir unserer Arbeit ausreichend Zeit widmen, um unsere Verantwortlichkeiten wahrzunehmen.

Während der Arbeit wird von uns erwartet, dass wir uns vollständig einbringen und keine persönlichen Aktivitäten, die über ein moderates Niveau hinausgehen und unsere Arbeit beeinträchtigen, durchführen.

Schutz unserer Marken und Innovationen

Wir müssen sämtliches geistiges Eigentum der Gruppe schützen.

Geistiges Eigentum schließt Patente, Urheberrechte, Handelsmarken, Rechte an Mustern und sonstige geschützte Informationen ein.

Securing access to our assets

Wir müssen Informationen schützen, die verwendet werden können, um Zugriff auf Vermögenswerte der Gruppe zu erhalten.

Gewährleisten Sie stets die Sicherheit von Informationen, die für den Zugriff auf Unternehmenseigentum und -netzwerke verwendet werden können, einschließlich Gebäudezugangskarten, ID, Passwörter und Codes.

Respektierung der Vermögenswerte von Dritten

Wir dürfen niemals wissentlich:
  • die materiellen Vermögenswerte von Dritten beschädigen, missbrauchen oder zweckentfremden
  •  gültige Patente, Handelsmarken, Urheberrechte oder sonstiges geistiges Eigentum unter Missachtung der Rechte von Dritten verletzen
  • unbefugte Handlungen, die die Leistung der Systeme oder Ressourcen Dritter beeinträchtigen, ausüben

Wir sollten materielles und geistiges Eigentum von Dritten genauso respektieren, wie wir Respekt von ihnen für die Vermögenswerte der Gruppe erwarten.

Verwendung von Unternehmensgeräten

Wir dürfen Unternehmensgeräte oder -anlagen mit Ausnahme der nachstehend dargestellten Situationen und in Übereinstimmung mit der Unternehmensrichtlinie nicht für persönliche Aktivitäten verwenden.
Der eingeschränkte, gelegentliche oder vereinzelte persönliche Gebrauch von Unternehmensgeräten und -systemen, die uns bereitgestellt werden, ist zulässig, sofern er:
  • angemessen ist und die ordnungsgemäße Erfüllung unserer Aufgaben nicht beeinträchtigt
  • keine negativen Auswirkungen auf die Leistung unserer Systeme hat
  • keinen rechtswidrigen oder unzulässigen Zwecken dient
Die kurze, private Nutzung von Telefon, E-Mail und Internet auf vernünftige Weise ist erlaubt. Unangemessene Verwendungen sind unter anderem:
  • eine abwertende, verleumderische, sexistische, rassistische, obszöne, vulgäre oder auf andere Weise offensive Kommunikation
  • eine missbräuchliche Verbreitung von urheberrechtlich geschützten, lizenzierten oder anderweitig geschützten Materialien
  • die Weiterleitung von Kettenbriefen, Anzeigen oder Ersuchen (es sei denn, dies wurde genehmigt)
  • der Besuch unangemessener Websites

An wen können Sie sich wenden?

Direkter Vorgesetzter
Head of LEX
Lokaler Compliance Manager
Global Head of Compliance
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